REGELS BETREFFENDE DE KOFFERBAKVERKOPEN IN 2012

De organisatie van de kofferbakverkopen is in handen van de Stichting Werkgroep Hulptransporten Oost-Europa (W.H.O.E.) uit Apeldoorn. (info@whoe.nl)

De netto opbrengst van deze kofferbakverkopen zal worden gebruikt voor de hulptransporten naar de hulpbehoevende medemens in Oost-Europa.

De organisatie hoopt met deze regels te voldoen aan de eisen die gesteld zijn in de vergunning.

Om ook in 2013 dit gezellige evenement te mogen houden, verzoeken wij u mee te werken aan het goed verlopen van de kofferbakverkopen! Bij voorbaat dank.


DE ORGANISATIE WENST U EEN GOEDE VERKOOP!

 

 

A) ALGEMEEN:

1)   De verkoper is verplicht zich aan de regels, zoals hieronder vermeld, te houden.

2)   De verkoper dient altijd de aanwijzingen van de organisatie op te volgen.

3)   De organisatie is bevoegd een verkoper de toegang tot het terrein te weigeren.

4)   Commerciële handel wordt niet toegestaan.

5)   De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor welke schade dan ook aan een auto, verkoopgoederen of anderszins van een verkoper of bezoeker.

6)   De organisatie kan bij conflicten de politie inschakelen.

7)   In gevallen waarin deze regels niet voorzien, beslist de organisatie.

8)   Tijdens de markt kunt u de organisatie telefonisch bereiken onder nummer: 06-48447533

De EHBO is tijdens de markt telefonisch te bereiken onder nummer: 06-48447533

9) Tijdens de verkoop kan de huisfotograaf van de stichting foto’s van u maken ten behoeve van de website. Als u dit niet wenst moet u dit aan de fotograaf kenbaar maken.

 

B) HET TERREIN:

1)   De weg waarop het evenement wordt gehouden (Kanaal-Zuid) is vanaf 6.00 uur een evenemententerrein. De weg heeft tot die tijd een inrijverbod. De politie zal hier streng op toezien en eventueel bekeuren, wanneer het inrijverbod wordt geschonden. Alleen door de organisatie toegekende auto’s mogen vanaf 6.00 uur op het terrein komen.

2)   De in- en uitgang van het evenemententerrein is aan de Matenpoort. Het is van politiewege ten strengste verboden de ingang aan de Laan van Kuipershof te gebruiken.

3)   De verkopers die voor 8.00 uur ter plekke zijn zullen worden opgevangen in een z.g. “buffer”. Vanaf 8.00 uur kunnen zij, op aanwijzing van de organisatie, de verkoopplek innemen.

 

C) DE PLEK OM TE VERKOPEN:

1)   De verkoper krijgt door de organisatie een verkoopplek aangewezen in volgorde van binnenkomst. De verkoper kan zich geen bepaalde verkoopplek toe-eigenen.

4)   Er kan geen plek worden gereserveerd, m.u.v. een stroomplek (zie punt D)

5)   Er worden geen bak- of vrachtwagens toegelaten, tenzij de organisatie anders beslist.

6)   De grootte van de auto bepaalt de verkoopplek. De verkoper krijgt een meter extra achter zijn/haar auto voor in- en uitladen.

7)   Als de verkoper tijdens de verkoop een aanhangwagen (ongeacht de grootte) achter de auto laat staan of een ruimte ter grootte van een aanhangwagen achter de eigen auto gebruikt, betaalt hij/zij een extra toeslag. Het is toegestaan een aanhangwagen in de berm naast de auto te zetten.

8)    a) De verkoper mag zijn plek inrichten zoals hij/zij wil (partytent – kraam – kleed – etc.).
      b) De organisatie kan verkoopplekken afkeuren of laten aanpassen.

9) De verkoopplek loopt tot aan de middenas van de weg, met uitzondering van de bredere delen van de weg. Daar bepaalt de organisatie hoever de verkoopplek loopt (de andere kant moet vrij blijven voor publiek en hulpdiensten).

10)  a) Er mogen geen obstakels buiten de verkoopplek steken.
      b) Er mag niets op de weg in de grond geslagen worden.
      c) Er mag niets op de weg of op andere objecten geschreven worden.

11)  Het verkopen van eten, drinken, levende have (dieren) en porno-artikelen is verboden. Het verkopen van eten en drinken is voorbehouden aan cateraars die de organisatie heeft ingehuurd.

12)  De verkoop begint (in de publiciteit) om 9.30 uur. Het is de verkoper toegestaan al eerder te verkopen.

 

D) STROOM:

1)   In verband met geluidsoverlast is het de verkoper niet toegestaan een eigen aggregaat te gebruiken voor het opwekken van stroom.

2)   De organisatie heeft stroomplekken. Deze zijn te reserveren op de vrijdagavond voor aanvang van elke kofferbakverkoop van 19.00 – 21.00 uur via telefoonnummer 06-48447533. U dient uw kenteken op te geven.

3)   U kunt in één keer voor 9 zaterdagen een stroomplek reserveren, mits deze op de eerste zaterdag (30 juni) alle 9 vooruit worden betaald (9 x staan = 8 x betalen).

4)   Heeft een verkoper een stroomplek gereserveerd dan dient hij/zij zelf voor minimaal 50 meter geaard verlengkabel te zorgen.

5)   De verkoper mag de elektriciteit alleen gebruiken voor verlichting en kleine huishoudelijke apparaten (dus geen verwarming of machines).

6)   Muziek mag niet storend zijn voor buurtbewoners en medeverkopers.

 

E) TOILETTEN, VUILNIS EN NIET VERKOCHTE GOEDEREN:

1)   De verkopers kunnen gebruik maken van de toiletwagen die aan de westkant van het Kanaal is neergezet of de zogenaamde bouwtoiletten die op het terrein staan. Voor gebruik krijgen zij 1 gratis bon per verkoopzaterdag.

2)     De verkoper krijgt van de organisatie een vuilniszak/tasje. Het hierin gestorte eigen afval neemt de verkoper mee naar huis.

3)   Het is niet toegestaan om handel achter te laten of in de vuilnisbakken langs de weg te zetten. U krijgt een schone plaats en u levert deze ook weer schoon op, vrij van dozen en zwerfvuil.

4)   De vuilnisbakken op het terrein zijn door de organisatie geplaatst ten behoeve van het publiek.

 

F) KOSTEN EN AFREKENEN:

1)   De kosten voor een plek zijn €18,00 per auto-lengte (incl. 1 gratis gebruik toilet bon per auto).

2)   Toeslag voor een aanhangwagen is € 15,00 (ongeacht de grootte). (Deze toeslag geldt alleen als de aanhangwagen tijdens de verkoop achter de auto blijft staan).

3)   Toeslag voor gebruik van extra ruimte groter dan toegestaan (zie C7) is € 15.00.

4)   Toeslag voor een stroomplek is € 7,50.

5)   Goede-doelen-organisaties kunnen een korting krijgen. Zij moeten dan de naam van hun organisatie duidelijk zichtbaar maken op hun verkoopplek.

6)   De organisatie komt in de loop van de ochtend bij u langs om af te rekenen. Zij bepaalt de prijs. Er is geen discussie mogelijkheid over die prijs.

               

G) EINDE VERKOOP

1)   De verkoper mag tot einde verkoop (15.00 uur) niet met de auto van het terrein af (dit geeft namelijk zeer gevaarlijke situaties omdat er nog publiek loopt).

2)   De verkoper is verplicht zijn/haar plek geheel schoon achter te laten.

3)   De uitgang van het evenemententerrein is gelijk aan de ingang (Matenpoort).

4)   Om gevaarlijke situaties met andere weggebruikers te voorkomen, dient u altijd de aanwijzingen van de verkeersregelaars op te volgen.

 

 

 

 

.